Konsep Dasar Database

Database adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara integrasi dengan menggunakan metode tertentu dengan menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakainya.

Sistem Database adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap suatu organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.

Komponen Dasar Sistem Data base terdapat 4 komponen dasar,yaitu:
1. Data, dengan ciri-ciri :

* Data disimpan secara terintegrasi(Integreted)
* Data dapat dipakai secara bersama-sama (Share)

2. Hardware (Perangkat Keras), terdiri dari:

* Peralatan untuk penyimpanan misalnya: disk, drum, tape
* Peralatan Input dan Output
* Peralatan Komunikasi data dll

3. Software (Perangkat lunak) , dapat berupa:

* Database Management System (DBMS)
* Program-program aplikasi dan prosedur-prosedur

4. User (Pemakai), terbagi menjadi 3 Klasifikasi:

* Database Administrator (DBA) , orang/tim yang bertugas mengelola system database secara keseluruhan.
* Programmer, orang/tim membuat program aplikasi yang mengakses database dengan menggunakan bahasa pemrograman
* End User, orang yang mengakses database melalui terminal dengan menggunakan Query Language atau program aplikasi yang dibuat oleh programmer.

Ada 3 jenis data dalam sistem database, yaitu :

* Data Operasional dalam suatu organisasi, berupa data yang disimpan didalam Database
* Data masukan (Input data), data dari luar sistem yang dimasukan melalui peralatan input/keryboard yang dapat merubah data operasional
* Data keluaran (Output data), berupa laporan melalui peralatan output sebagai hasil dari dalam sistem yang mengakses data operasional.

Keuntungan pemakaian sistem Database

* Terkontrolnya kerangkapan data dan inkonsistensi
* Terpeliharanya keselarasan data
* Data dapat dipakai secara bersama-sama
* Memudahkan penerapan standarisasi
* Memudahkan penerapan batasan-batasan pengamanan
* Terpeliharanya integritas data
* Terpeliharanya keseimbangan atas perbedaan kebutuhan data dari setiap aplikasi
* Program/data independent

Kerugian pemakaian sistem database

• Mahal dalam implementasinya
• Rumit/komplek
• Penanganan recovery/backup sulit
• Kerusakan pada sistem basis data dapat mempengaruhi departemen yang terkait

Istilah - istilah yang dipergunakan dalam sistem basis data

1. Enterprise yaitu suatu bentuk organisasi , contoh : sekolah - data_mhs
2. Entitas yaitu suatu objek yang dapat dibedakan dengan objek lainnya, contoh : Bidang kesehatan - entitas pasien, dokter, obat
3. Atribut/field yaitu setiap entitas mempunyai atributatau suatu sebutan untuk mewakili suatu entitas. Contoh : Entity Siswa - Nim, nama,alamat dll.
4. Data value yaitu data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribut. Contoh : Atribut Nama_Mahasiswa - Suhendar, Martinah
5. Record/tuple yaitu kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. Contoh record Mahasiswa - Nim, Nm_Mahasiswa, Alamat
6. File yaitu kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen sama , atribut yang sama namun berbeda-beda data valuenya.
7. Kunci elemen data yaitu tanda pengenal yang secara unik menindentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas.

Tujuan perancangan Database

Untuk memenuhi informasi yang berisi kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan aplikasinya.
Memudahkan pengertian struktur informasi
Mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa objek penampilan (respone time, processing time, dan strorage space.

Aplikasi Database dalam Life Cycle

1. System definition
2. Design
3. Implementation
4. Loading atau data conversion
5. Testing dan validation
6. Operation
7. Monitoring dan Maintenance

Ada 6 Fase proses perancangan Database

• Pengumpulan dan analis

1. Menentukan kelopok pemakai dan bidang-bidang aplikasinya
2. Peninjauan dokumentasi yang ada
3. Analisa lingkungan operasi dan pemrosesan data
4. Daftar pertanyaan dan wawancara

• Perancangan Database secara Konseptual

1. Perancangan skema konseptual
2. Perancangan transaksi

Pemilihan DBMS

• Faktor Tehnis
• Faktor Ekonim dan politik organisasi